La Business Intelligence a supporto dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

L’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare ha implementato un progetto di Business Intelligence per l’analisi del bilancio in collaborazione con Iconsulting. L’INFN è l'Istituto che promuove, coordina ed effettua la ricerca scientifica nel campo della fisica subnucleare, nucleare e astroparticellare, nonché lo sviluppo tecnologico necessario alle attività in tali settori. Opera in stretta connessione con l’Università e nell’ambito della collaborazione e del confronto internazionale


Per far fronte alle molteplici esigenze analitiche, Iconsulting, di concerto con i responsabili dei sistemi informativi, ha avviato lo sviluppo di una piattaforma di Business Intelligence con l’obiettivo di rispondere ad esigenze di analisi trasversali ed estemporanee del patrimonio informativo dell’ente. La scelta della suite Jaspersoft Enterprise ha permesso all’INFN di implementare un sistema fin da subito articolato secondo le diverse esigenze di analisi espresse dagli utenti finali, siano essi interessati alla visione complessiva dei dati dell’ente, siano essi specializzati su un singolo ambito, e  ha reso inoltre possibile la gestione della complessità dell’INFN, composto da 26 organizzazioni, grazie all’implementazione di un sistema che tenesse conto dei molteplici profili utenti come ad esempio personale dipendente, personale associato universitario, personale associato da altri enti di ricerca. Profilazione utente tramite LDAP dell’ente, sistema di filtri automatici applicati ai report in base alle caratteristiche dell’utente che accede, possibilità di costruire report di analisi OLAP navigabili in maniera estemporanea ma anche dashboard complesse che rappresentassero un percorso guidato di navigazione, sono alcune delle necessità a cui la suite ha permesso di rispondere fin da subito.


Il primo ambito di analisi affrontato dall’INFN è stato quello contabile con l’obiettivo di effettuare l’analisi del bilancio dell’ente. Attraverso la reportistica sviluppata è possibile analizzare i centri di costo, i relativi capitoli di bilancio e le loro movimentazioni monitorando lo stato di avanzamento delle assegnazioni, degli impegni contabili, delle liquidazioni ed infine dei pagamenti relativi alle diverse strutture o agli esperimenti. L’analisi dei dati può essere svolta a livello centrale dall’amministrazione centrale, dalla giunta esecutiva e dalla ragioneria centrale ma anche dai referenti delle strutture periferiche, dal consiglio direttivo alle  linee progettuali (esperimenti): l’accesso al sistema si contestualizza automaticamente permettendo a ciascun utente di vedere solo i dati di competenza in base al proprio profilo.


I prossimi step prevedono l’integrazione all’interno del Data Warehouse, attraverso procedure di ETL (estrazione, trasformazione e caricamento) dei dati relativi alle presenze e al carico operativo su esperimenti e progetti; l’obiettivo è quello di realizzare una scheda di progetto completa di relativo conto economico. Sfruttando le potenzialità delle procedure ETL si procederà inoltre all'integrazione dei dati presenti nei vecchi sistemi gestionali per arrivare ad una analisi economico patrimoniale temporale unica. La soluzione, oltre a valorizzare l’ingente patrimonio informativo contenuto nei sistemi gestionali dell’ente, ha permesso un recupero di efficienza grazie ad un sistema di reportistica certificato e automatizzato.



 



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